有時，你在 Word 文件中做了一堆格式設定後，卻發現有些地方不太對勁，就想從頭來過。如果手動移除每個段落或表格中的字體大小、顏色、對齊方式等格式，可能會花費不少時間。但好在，有個「清除所有格式」的指令，能讓你快速搞定。這篇部落格會教你幾個步驟就能清除 Word 中的格式，提升使用 Word 的工作效率。此外，還會介紹一款高效的 PDF 編輯器——UPDF。
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第一部分：如何用鍵盤快速鍵清除 Word 格式
首先，我們來學習不用滑鼠，只靠鍵盤快速鍵清除所有文字格式的方法。
步驟 1：按住 Shift + 任意方向鍵，選取你想設定格式的文字部分。按住 Shift + 左右鍵可以選取同一行的部分內容，按住 Shift + 上下鍵則能選取段落或表格中的多行。
步驟 2：若想設定整份文件的文字格式，按 Ctrl + A 即可。
步驟 3：按 Ctrl + 空白鍵可清除字體、字號、粗體等格式；按 Ctrl + Q 能清除段落格式（如行距和縮排）；按 Ctrl + Shift + N 可將文字套用標準樣式（預設樣式）。
第二部分：如何用功能區清除 Word 格式
接下來，我們學習如何透過點擊清除格式圖示，利用 Word 文件中的功能區來清除格式。
2.1 Windows 系統
選取你想清除格式的文字。
切換到「開始」索引標籤，在「字體」區域中，你會看到「清除所有格式按鈕」（一個字體旁邊有紫色橡皮擦的圖示）。
點擊該按鈕，文字格式就會被移除。
2.2 macOS 系統
選取你想清除格式的文字。
開啟「編輯」選單，點擊「清除」，然後選擇「清除所有格式」。
點擊後，文字格式就會被移除。
2.3 網頁版
選取你想清除格式的文字。
切換到功能區的「開始」索引標籤，點擊字體顏色按鈕旁的省略符號。在選項中，你會找到「清除格式」。
點擊後，文字格式就會被移除。
第三部分：如何用「標準樣式」清除 Word 格式
另一種清除文字格式的方法是使用「樣式」區域。它能幫你移除標題和內文因不同樣式修改而產生的格式，還原為預設狀態。
選取你想清除格式的文字。
切換到「設計」索引標籤，你會看到「樣式」或「文件格式」區域。
點擊「更多」按鈕，選擇「重設為預設樣式集」或「清除全部」選項。這樣一來，文字格式就會還原為預設狀態。
第四部分：如何透過複製貼上清除 Word 格式
如果你還在找其他清除格式的方法，那這個方法肯定不會讓你失望。這是很多人不知道的替代方法，需要用到記事本。
選取你想清除格式的文字。
按 Ctrl + C 複製文字，或按 Ctrl + X 剪下文字。你也可以右鍵點擊選取的文字，從下拉選單中找到「剪下」或「複製」選項。
將選取的文字貼到記事本中。按 Ctrl + V 貼上文字，或右鍵點擊，從下拉選單中選擇「貼上」選項。
注意：記事本中的文字是預設無格式的，所以無論你貼上什麼格式的文字，都會自動清除所有格式。
接著，用同樣的鍵盤快速鍵或右鍵點擊，從記事本中複製或剪下選好的文字。
回到你的 Word 檔案，按 Ctrl + V 貼上文字。此時，文字的所有格式都會被移除，回到預設狀態。
第五部分：延伸閱讀：像專業人士一樣編輯 / 註釋 PDF
到目前為止，你已經了解清除 Word 文件格式的各種方法。但你可能會想，PDF 檔案是否也能這樣操作呢？別擔心，UPDF 這款工具能讓你只需點擊幾下按鈕，就能像專業人士一樣編輯 PDF 文件。
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UPDF 的主要功能包括：
修改 PDF 文字（包括透過更改字體、字號或字體顏色來清除所有格式）。
控制和編輯 PDF 圖片。
透過連結關聯 PDF 中的資訊。
為 PDF 新增浮水印以增強有效性。
新增背景顏色，讓閱讀更有趣。
為 PDF 新增註解。
為 PDF 新增圖形、印章和貼紙。
建立手寫或電子簽名並新增至 PDF。
輕鬆整理 PDF 檔案和頁面，提升閱讀體驗。
安裝 UPDF，在這個應用程式中處理你的 PDF 檔案，享受更出色的編輯體驗。
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總結
這篇部落格總結了幾種清除格式的方法，選擇你最習慣的方式來提升編輯效率吧。此外，如果你想在電腦或手機上編輯、添加註釋或管理 PDF 檔案，請選擇 UPDF。