本文深入对比了11款财务报销系统：1.合思； 2.每刻报销； 3.悦报销； 4.SAP Concur； 5.Rydoo； 6.Airbase； 7.汇联易； 8.百望云财税； 9.简约费控； 10.Certify； 11.Xero。
在企业日常运营中，“费用报销系统”已经从简单的单据管理工具，升级为提升财务效率、优化审核流程、强化预算控制的核心利器。面对市场上琳琅满目的11款主流产品，选型决策不再只是比价格或比功能列表那么简单，而是要更贴合企业规模、行业特点和既有信息化架构。本文将结合实际使用场景，围绕系统易用性、审批流灵活度、与ERP或OA系统的集成能力、移动端支持及数据分析报表等关键维度，深入评测这11款费用报销系统的优劣势，帮助企业管理者和财务负责人找到最契合自身需求的解决方案，让“费用报销系统”真正成为推动企业数字化转型的加速器。
一、主流11款财务报销系统对比
1.合思
合思（原易快报）是国内连续多年平台财税应用居首的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。
合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。
合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。
合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。
【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】
2.每刻报销
每刻报销是国内领先的企业费用报销系统，通过人工智能技术，致力于为企业提供全面且高效的差旅费用报销管理解决方案。该系统不仅能助力企业管理和监督各项费用支出，还能确保费用使用的合理性与效率，为企业财务管理提供有力支持。每刻报销主要功能涵盖差旅招待申请、行程管理、差标管理、预算锁定等全流程业务。支持智能识票，自动提取发票信息一键生成费用，节省员工报销填写时间，同时降低财务发票审核工作量。还具备多维预算、业务审批、财务审核、出纳结算、凭证生成等一系列功能，满足企业财务流程中的不同环节需求。其优势在于智能化程度高，极大提升报销效率。能打通员工费用报销、对公采购报账业务全流程，实现业务数据的无缝流转。在发票管理方面表现出色，提供智能识票、价税分离、智能签收、发票台账、发票归档、认证抵扣等功能，为企业应对发票电子化时代提供完善的解决方案。
3.悦报销
悦报销是一款旨在重构全电票时代报销体验的智能财务报销软件，通过一站式打通差旅预订、费用报销、预算管控、财务入账与支付等功能，为企业提供便捷的费用管理服务，全面助力企业财务数字化能力提升。它支持全场景电子发票导入，纸票扫一扫即可自动识别。员工仅用手机就能完成报销全流程，包括提交报销、智能化票据审核、财务稽核以及自动管控预算等操作。同时，提供移动端高效业务审核功能，大大提高审核效率。悦报销的优势体现在多方面。它能降低企业差旅成本，通过技术手段约束差旅费金额与合规性。提高员工、审核人及财务工作者的综合效率，释放更多时间用于创收增收。在风险管控上，通过预算管控强化事前、事中控制，有效管理组织整体预算，促进费用管理制度的贯彻执行，并通过实时数据分析辅助决策。
4.SAP Concur
SAP Concur 是全球领先的企业报销和旅行管理系统，隶属于知名的 SAP 公司。该系统主要为大中型企业提供一体化的费用管理解决方案，在跨国公司和大型组织中应用广泛，市场占有率较高。其主要功能包括自动化费用报销流程，涵盖发票处理、报销单提交和审批等环节。支持全球范围的差旅费用管理，能对差旅行程进行有效规划和管理。具备强大的预算管理和合规检查功能，确保企业费用严格控制在预算范围内，并符合相关法规和公司政策。还提供智能化分析和报表，助力财务团队深入了解支出情况，从而优化支出策略。SAP Concur 的优势显著，其全球差旅管理和费用控制功能强大，能够适应不同国家和地区的法规、政策以及文化差异。智能化分析和报表为企业决策提供有力的数据支持，有助于企业合理规划费用支出，提高财务管理效率。高度的自动化流程减少人工干预，降低出错率。
5.Rydoo
它专注于差旅与费用管理，借助自动化流程与实时监控，助力企业提升财务管理效率。员工能通过移动应用随时随地提交、跟踪费用，财务团队可实时监控支出，确保活动合规。其特色功能如智能审计，可自动检测标记政策外支出。移动应用支持便捷扫描上传收据，还具备费用自动录入、智能审批流程、实时支出跟踪及报告生成等多样化财务管理功能。优势在于自动化与实时财务管理能力，减少手动错误，提升审批效率，支持定制化政策与自动对账，简化财务操作流程，AI 驱动的智能审计和分析功能可加强支出控制、挖掘成本节约机会 。
6.Airbase
作为全面的支出管理平台，致力于帮企业优化财务流程，做出更明智支出决策。提供虚拟卡、物理卡及供应商发票等多种安全支付方式，团队可自主管理预算、进行支出。拥有自动化收据收集、实时支出监控、审批流程、预算管理、报告生成和预会计处理等功能。与现有会计系统无缝集成，保障交易和收据能便捷导入财务系统，在安全性和隐私保护上表现出色，确保支付交易安全。优势在于简化、自动化财务管理流程，实现月底快速结算与 100% 支出可见性，财务团队可通过仪表盘全面把控，还具备高级欺诈检测和数据加密技术保障资金安全。
7.汇联易
汇联易是易联众公司旗下专注于企业财务管理的报销系统，在企业财务软件和云服务领域经验丰富，致力于为各类企业提供一体化财务管理解决方案，在大中型企业中颇具影响力。汇联易主要功能有费用报销、预算管理、财务审批、凭证生成、财务分析等。支持多部门、多角色审批流自定义设置，与 ERP 系统、OA 系统无缝对接。费用报销模块可自动识别发票生成报销单，极大提升审批效率。其优势在于综合性财务管理能力强，适合中大型企业实现全流程自动化，减少人工干预，提高效率。财务分析功能可帮助企业高层精准掌握财务状况，满足企业多层次审批与财务分析需求。
8.百望云财税
百望云财税提供全面的企业支出管理平台，覆盖从支出业务数据协同、票据采集与管理、费用报销到对外支付、档案归档及智能决策的全流程，帮助企业实现支出管理规范化、报销便捷化及费用可控化。软件核心功能包含员工支出管理、智能票据管理、财务智能审核以及企业采购支出管理。支持差旅申请、预算控制、自动填单、线上审核、智能审批以及自动凭证处理，实现采购合同管理、采购预算与付款实时监控及供应商线上管理。百望云财税优势在于全流程管理，为企业支出管理提供一站式解决方案。智能审核和自动化流程提高工作效率，有效控制企业费用支出，适用于各类企业优化支出管理流程。
9.简约费控
简约费控专注于协助企业高效管理差旅安排和费用报销，并提供全程费用控制服务，助力企业在采购环节减少开支，满足企业费用报销、成本控制以及财务流程一体化业务需求。其功能涵盖差旅预订、费用报销、预算管控等，通过合理规划差旅行程和控制费用标准，帮助企业降低差旅成本。提供便捷的报销流程，员工可快速提交报销申请，系统自动进行合规性审核。简约费控优势在于专注差旅和费用报销领域，在费用控制方面表现出色。能根据企业需求制定个性化费用控制方案，提高企业费用管理精细化程度，适合注重差旅和费用控制的企业。
10.Certify
由 Emburse 公司开发，目的是自动化整个报销流程，提升企业财务效率与合规性。借助智能扫描技术，自动识别发票信息生成报销单，减少手工录入工作量。具备实时费用跟踪功能，员工能随时查看报销状态，管理层可实时监控企业费用支出，及时发现解决问题。支持 Web 端和移动端应用，多平台操作提高工作灵活性与便捷性。可与 QuickBooks、Xero 等多种会计系统集成，简化财务对账和报表生成流程，提升财务管理效率。内置企业政策规则，自动检查报销单据合规性，确保报销符合公司政策。优势在于高度自动化和用户友好设计，显著减少手动操作，提供强大数据可视化和报告功能，助力企业更好控制、分析财务支出。
11.Xero
这是一款来自新西兰的在线财务管理软件，受全球中小企业欢迎。费用报销功能实用，支持在线提交报销申请，拍照上传发票即可自动识别信息，快速生成报销单。能与多种会计软件集成，实现数据共享。具备预算管理功能，可设定预算并实时对比费用与预算情况，生成直观报表助用户清晰了解支出结构。操作简单易懂，价格实惠，适合预算有限的小型企业或初创公司，能有效帮助企业管理费用报销，提升财务管理水平。
二、费用报销系统是什么？
费用报销系统是一种集成了费用申请、审批、报销、审核和报表统计等功能的软件平台。从自动化填单到智能审核，费用报销系统通过电子化流程取代了传统的纸质单据，实现了单据在线流转与实时跟踪。
对于企业而言，它不仅仅是一套报销工具，而是贯穿财务与业务的协同枢纽，能够在一个界面中统一管理各类差旅、采购、招待等费用，并通过权限控制保障数据安全。通过与企业已有的ERP、OA或HR系统对接，费用报销系统能够自动同步员工基本信息、预算额度和会计科目，让报销流程更加高效、合规和透明。
三、为什么企业要用报销系统？
在数字化浪潮中，企业使用报销系统是提升管理效率、降低运营成本的必然选择。传统的Excel或纸质单据报销方式不仅易出错，还难以实时监控审批进度，导致报销周期延长、费用控制失效。报销系统的引入，能够统一报销政策、自动校验票据合法性，并通过移动端随时提交报销申请，让财务人员不再被海量单据淹没。
与此同时，系统可生成可视化的数据分析报表，为管理层提供准确的费用分布、预算消耗情况和异常预警。正因如此，企业要用报销系统，正在于它能够帮助企业实现流程标准化、审批加速、成本透明，为财务决策提供有力支撑。
四、审批流程灵活度如何？
一个优秀的费用报销系统应具备自定义审批流、条件分支和多级联审等能力。灵活的审批流程可以根据部门、金额、费用类型等多维度灵活设定审核规则，并支持会签、抄送、加签、打回重审等操作，确保企业在高效审批的同时，不失合规把控。
审批流程灵活度还体现在系统对特殊场景的适配性上，比如跨公司报销、多币种费用管理以及项目中心核算等。拥有开放的API接口和流程引擎，企业可根据自身组织架构和业务需求随时调整审批节点，让费用报销既不成为管理瓶颈，也不放松对成本的把控。
五、不同行业应用场景有哪些？
费用报销系统能够针对各行业特点提供定制化解决方案。比如在制造业，注重与采购和仓储系统的联动，通过订单、合同和发票自动比对，减少重复录入；在服务业和咨询行业，系统重点支持多项目、多客户的费用拆分与归集，及时核算项目成本；在零售与连锁行业，则要求系统具备高并发的报销申请处理能力和对终端门店的集中管控；而金融和保险行业更看重审批安全与审计合规，需实现全程留痕、强制二次签字与审批权限分级。费用报销系统的核心在于系统能否快速适配业务流程并提供专业化报表与风控手段，从而真正贴合企业的日常需求。
六、总结
无论是初创企业希望在有限人力下实现高效报销，还是大型集团追求跨部门、多层级审批的严密管控，一套成熟的费用报销系统都能大幅降低人为错误、缩短报销周期并推动数据透明化。通过本文的测评与对比，您将不仅了解各产品的核心功能差异，还能从实施成本、运行维护和后续升级等维度，全面评估其投资回报率。我们相信，借助客观的数据与真实的用户反馈，每位读者都能在这11款系统中锁定最优选项，让企业在激烈的市场竞争中凭借精细化管理赢得更高效、更可持续的发展。
七、常见问答
1.费用报销系统需要多长时间实施？
一般中小企业在4–6周内可完成系统部署与流程梳理，大型集团根据定制化程度可能需要8–12周。
2.报销系统如何保证票据真实性？
系统会通过OCR识别和发票查验接口，自动校验票据真伪，并与税务局或第三方数据库比对，提高审核准确率。
3.费用报销系统支持移动端吗？
绝大多数系统都提供iOS与Android客户端，支持拍照上传、GPS定位、实时审批，随时随地完成报销操作。